Fonds de Voyage

Comment soumettre

1. Téléchargez et remplissez le modèle de remboursement ci-dessus.
2. Scannez ou photographiez tous les reçus (date, article et montant doivent être visibles). Regroupez tous les fichiers de reçus dans un dossier compressé (zip).
3. Envoyez le modèle rempli et le dossier compressé à travel@gosim.org.

Format du titre de l’e-mail : GOSIM Paris 2026 Reimbursement: [Speaker/Spotlight] [Votre Nom] - [Montant total en EUR] - [Ville de départ]
    Exemple : GOSIM Paris 2026 Reimbursement: Speaker Jean Dupont - €850 - Lyon

Date limite : Soumettez avant le 20 juin 2026 (45 jours après l’événement). Les remboursements sont traités dans les 45 jours ouvrables après réception et vérification de présence.

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Éligibilité

Le financement de voyage est limité aux conférenciers confirmés et aux membres de projets Spotlight (max un quota par projet Spotlight).

Les plafonds de remboursement sont basés sur la distance de voyage jusqu’à Paris :

• Niveau 1 — Voyage intercontinental : Depuis l’extérieur de l’Europe (Amérique du Nord, Amérique du Sud, Asie, Afrique, Océanie).
• Niveau 2 — Voyage régional : Depuis l’Europe (Allemagne, Royaume-Uni, Espagne, Pays-Bas, Italie, etc.).
• Les déplacements dans Paris ne sont pas remboursés.

Votre plafond spécifique sera communiqué dans votre e-mail d’acceptation.

Dépenses couvertes

Catégorie	Couvert	Non couvert
Billets d’avion	Aller-retour vers Paris, classe économique. L’itinéraire doit montrer le coût et le mode de paiement.	Surclassements, sélection de siège, frais de bagages, assurance voyage
Hébergement	4–6 mai 2026 (dates de l’événement + 1 nuit avant). Tarif chambre et taxes uniquement.	Repas, minibar, frais téléphoniques, nettoyage à sec, eau en bouteille
Transport terrestre	Non couvert	Tous les transports locaux à Paris

Également non couvert : Visas · Repas · Trajets quotidiens vers STATION F · Location de voiture · Transport de luxe · Frais de conversion/bancaires · Frais personnels hors événement

Règles générales

• La présence à l’événement est obligatoire. Fournissez une preuve de présence (ex. : photo de votre intervention) pour être remboursé.
• Réservez des voyages remboursables si possible. Les voyages non remboursables non utilisés ne seront pas remboursés.
• GOSIM se réserve le droit de demander des documents supplémentaires.
• Les violations (faux reçus, présence incomplète, demandes pour événements chevauchants) entraînent une interdiction permanente de financement GOSIM.

Pour toute question, contactez travel@gosim.org.