差旅资助政策

如何提交

1. 下载并填写上方的报销模板。
2. 扫描或拍照所有收据（须显示日期、项目和付款金额），将所有收据文件打包为一个压缩包。
3. 将填好的模板和收据压缩包发送至 travel@gosim.org。

邮件标题格式：GOSIM Paris 2026 Reimbursement: [Speaker/Spotlight] [您的姓名] - [总金额（欧元）] - [出发城市]
    例如：GOSIM Paris 2026 Reimbursement: Speaker Zhang Wei - €850 - Beijing

截止日期：请在 2026 年 6 月 20 日 前提交（活动结束后 45 天内）。报销将在提交并核实出席后 45 个工作日内处理。

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资格

差旅资助仅限于已确认的演讲者和 Spotlight 项目成员（每个 Spotlight 项目最多一个报销名额）。

报销上限根据前往巴黎的旅行距离确定：

• 一级 — 洲际旅行：从欧洲以外地区出发（北美、南美、亚洲、非洲、大洋洲）。
• 二级 — 区域旅行：从欧洲境内出发（德国、英国、西班牙、荷兰、意大利等）。
• 巴黎市内出行不予报销。

您的具体报销上限将在录取邮件中告知。

可报销费用

类别	可报销	不可报销
机票	往返巴黎经济舱。行程单须显示票价和付款方式。	升舱、选座、行李费、旅行保险
住宿	2026 年 5 月 4–6 日（活动日期 + 前一晚）。仅限房费和税费。	餐费、迷你吧、电话费、干洗费、瓶装水
地面交通	不予报销	巴黎市内所有交通

同样不予报销：签证 · 餐费 · 每日往返 STATION F 的交通 · 租车 · 豪华交通 · 汇兑/银行手续费 · 个人旅行日费用

一般规则

• 必须参加活动。 请提供演讲出席证明（如照片）方可报销。
• 尽量预订可退款行程。未使用的不可退款行程不予报销。
• GOSIM 保留要求提供额外文件的权利。
• 违规行为（假收据、未全程参加、重叠活动申请）将导致永久禁止获得 GOSIM 差旅资助。

如有疑问，请联系 travel@gosim.org。